Voici comment la nouvelle application de messagerie One Outlook de Microsoft fonctionnera

Microsoft a annoncé la version bêta du nouveau Outlook pour Windows, qui rendra le client de messagerie de bureau beaucoup plus proche de la version Web. Alors que des captures d’écran et une version complète de l’application ont récemment été divulguées, l’annonce de Microsoft nous donne un bon aperçu du type de fonctionnalités que nous pouvons nous attendre à voir arriver dans nos boîtes de réception.

Selon la publication de Microsoft mardi, Outlook bénéficiera de plusieurs nouvelles fonctionnalités en plus d’une conception mise à jour. Pour commencer, il s’intégrera à Loop, le système de Microsoft permettant de collaborer sur des éléments tels que les sondages, les listes de tâches, etc. dans Office. Il y a aussi un nouveau système pour joindre des fichiers. Si vous avez quelque chose de stocké dans le cloud, vous pouvez taper le symbole “@”, puis le nom du fichier, et vous obtiendrez une liste de fichiers correspondants prêts à être ajoutés à un e-mail.

Image : Microsoft

Microsoft a également ajouté quelques fonctionnalités de calendrier et de tâches. Certains d’entre eux sont simples, comme la possibilité d’épingler les e-mails en haut de votre boîte de réception afin qu’ils restent visibles jusqu’à ce que vous les traitiez. Vous pourrez faire glisser des e-mails vers un panneau et les définir comme éléments à faire ou comme événements de calendrier si vous souhaitez réserver du temps pour répondre – et après avoir fait cela, vous pouvez consulter la nouvelle vue du calendrier qui affiche vos listes de tâches, vos notes et diverses autres informations personnalisables à côté d’un calendrier réel.

Image : Microsoft

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Je ne veux pas donner l’impression que Microsoft réinvente le courrier électronique ici. L’application est toujours résolument Outlook, même s’il semble que ce ne sera qu’un vue Web très sophistiquée. Mais quelques-unes de ces fonctionnalités me rappellent ce qui m’a tellement enthousiasmé par l’application Mailbox, aujourd’hui disparue, que Dropbox a achetée à l’époque. Je suis également heureux de voir une refonte de l’interface du calendrier ; J’ai toujours détesté celui qui se trouve dans la version de bureau actuelle d’Outlook.

Le message de Microsoft mentionne également une myriade d’autres fonctionnalités. Par exemple, lorsque vous répondez à une invitation d’agenda, vous pouvez spécifier si vous participerez en personne ou virtuellement ; la fonction Sweep de nettoyage de la boîte de réception sera incluse dans l’application ; et Outlook épinglera les messages qu’il juge importants si vous semblez les avoir manqués. Vous pouvez voir la liste complète des fonctionnalités, ainsi que des captures d’écran et des descriptions, sur la page de Microsoft.

Comme toujours avec les applications basées sur la technologie Web, j’ai un peu d’appréhension quant à cette future mise à jour, en particulier ses performances. Je suppose également que les utilisateurs de longue date d’Outlook devront endurer une sacrée période d’adaptation, surtout s’il s’agit de l’application principale dans laquelle ils passent leurs journées. Mais, en même temps, j’aime beaucoup l’idée qu’Outlook ait les mêmes fonctionnalités sur le Web et dans l’application de bureau, plutôt que de nous faire utiliser deux interfaces utilisateur sensiblement différentes. De plus, les fonctionnalités présentées par Microsoft correspondent très bien à la façon dont je visualise les e-mails. Alors, colorez-moi prudemment optimiste.

Si vous ressentez la même chose, vous pourrez peut-être l’essayer vous-même – bien que vous ayez besoin d’un compte Microsoft commercial ou éducatif. Si vous avez coché cette case, vous pouvez vous inscrire pour devenir Office Insider et rejoindre le canal bêta. Une fois que vous avez fait cela et mis à jour vers la dernière version d’Outlook, il devrait y avoir une bascule vous permettant de passer à la nouvelle version. Bien sûr, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un bêta; assurez-vous que vous êtes à l’aise avec l’exécution de votre e-mail via un programme qui est encore en cours d’élaboration.